冬至过后，无论是军机处还是内阁，都一直忙碌到了除夕。按照明代旧例，进入腊月之后，朝廷各部门就逐渐开始锁厅封印，不再办公，直到第二年正月十五元宵节之后才恢复。但这套旧制到目前为止还没有实行过，因为军国大事总也忙不完。

    军机处花了大量的时间，来为大明功勋爵位管理方式拟定细则。细则的内容主要是规范勋爵家族的管理方式、勋臣待遇，以及爵位的继承方式等等。

    前明勋贵散居地方，滋扰乃至于欺压百姓的情况多次出现，由于勋贵地位尊贵，地方官员往往不敢查办。有鉴于此，管理细则规定勋臣除非在外任职，否则需在南北两京之一居住。勋臣在两京的府邸，由朝廷出资修建，但日后修缮需自行出资。为了避免府邸逾制或者侵吞百姓土地，勋臣府邸修缮和扩建需要呈报内务府经办，不得擅自进行。

    所有勋贵住宅，除国公府由朝廷赐给地皮因地制宜设计建造外，其余世爵、世职府邸均由唐云沛与内务府样式房掌案雷发达——后世知名的样式雷家族开山鼻祖——共同设计，自公爵以下至于恩骑尉，每阶级都有不同形制、规模，总共达三十五款之多，适合不同人口数量的家庭。

    勋臣受封之后，每家由朝廷授予谱牒，详细记录家中人口，凡出生、死亡、婚嫁都要呈报，在谱牒上记录。勋臣子女管理方式与宗室相仿，七岁入宫学读书，男子十六岁肄业后，到保定皇家陆军军官学校受训一年，而后入宫充任四等或者三等侍卫，随官办差，嗣后发展听凭个人际遇；女子肄业后呈报皇帝知道，由皇帝指婚给宗室或者大臣，如未获皇帝指婚，则归家嫁人。

    在勋臣俸禄的问题上，常镇业对许纬辰主张“厚俸”表示无奈的支持，但还是想尽办法为朝廷减省俸禄开支，建议设立“勋臣互助公积金”和“勋臣府邸营缮基金”，来减少俸禄的实际发放。具体的方案是，所有勋臣俸禄分春秋两季发放，每季发放一半，发放时发给户部汇票，自行到大明储备银行领取，而且需扣除“勋臣互助公积金”和“勋臣府邸营缮基金”，两项各占百分之十。也就是说，一位国公的名义年俸为五千两白银，实际到手是四千两，需缴纳“公积金”和“营缮基金”各五百两。

    所谓“勋臣互助公积金”，就是以未雨绸缪、相互救济为名，设立公积金账户，将钱存在大明皇家储备银行之中，将来若是谁家有个意外，好作应急之用。“勋臣府邸营缮基金”则是作为日后修葺、扩建府邸之用。
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